¿Qué es y para qué sirve la firma electrónica?

Seguramente habrás escuchado que la mencionen, o bien, eres de las personas que ya cuenta con ella. De cualquier manera, en este artículo queremos explicar qué es la firma electrónica y qué usos le puedes dar.

La “E.FIRMA”, también conocida como “firma electrónica” se compone de un par de documentos electrónicos con terminación “CER” y “KEY”. No se trata de documentos que se puedan “abrir”, sino que permiten a las personas utilizarlos para ingresar a los portales o páginas del Servicio de Administración Tributaria (SAT), es decir, funciona como una llave electrónica.

¿Cómo puedes conseguir tu firma electrónica como persona física?

Si nunca has tramitado este documento, debes saber que es imposible realizar el trámite por primera vez de manera virtual y, para eso, debes acudir a las oficinas del SAT con previa cita agendada en su portal de Internet. Para atender ese trámite, esa dependencia cuenta con diferentes oficinas en toda la República.

Para acudir a la cita deberás llevar una memoria USB (en ella te entregaran los documentos digitales de la firma), un comprobante de domicilio (aunque no esté a tu nombre), una identificación oficial (credencial de elector, pasaporte o cédula profesional) y una copia de tu CURP.

Para concluir con el procedimiento, el personal del SAT tomará tus datos biométricos, como huellas digitales, escaneo facial o iris del ojo. Esto es importante, y se hace con la intención de evitar la usurpación de identidades por parte de otros contribuyentes.

¿Qué usos puedo darle a la firma electrónica?

Principalmente, su uso es dentro de las aplicaciones del SAT. Prácticamente todos los trámites virtuales del SAT se pueden realizar utilizando la firma electrónica, como lo son el envío de declaraciones, la emisión de facturas electrónicas (en algunos casos), los avisos al RFC, o las solicitudes de devolución.

De manera interna, funcionaros del SAT emiten oficios electrónicos usando la firma electrónica en lugar de su firma autógrafa, y aunque esto podría parecer fuera de la ley, la legislación fiscal permite que se haga de esta manera.

Sin embargo, existen otros usos fuera del SAT donde puedes utilizarla. Por ejemplo, si eres un eres un egresado recién titulado, seguramente desearás tramitar tu cédula profesional y para esto deberás concluir el procedimiento utilizando tu firma electrónica.

También existen otras entidades del Gobierno Federal que pueden requerir el uso de la firma electrónica como el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

¿Cuándo caduca y cómo puedo renovarla?

La firma electrónica caduca cada 4 años contados a partir de su emisión. Si tus documentos aún no han caducado y deseas renovarlos, podrás hacerlo de manera virtual en el siguiente enlace: https://www.sat.gob.mx/tramites/63992/renueva-el-certificado-de-tu-e.firma-(antes-firma-electronica)

Por el contrario, si ya transcurrió el periodo por el que caduca y deseas renovarla tienes dos alternativas:

• De manera presencial. Puedes hacerlo agendando una cita con el SAT, en la opción “E.firma para personas físicas. Revocación y renovación”. Puedes acceder al portal de citas desde esta liga: https://citas.sat.gob.mx/

De manera virtual. Este trámite está disponible únicamente para personas físicas cuya firma haya caducado en no más de un año. Debes ingresar al portal de SAT ID y grabar un video desde tu cámara web para autentificar tu identidad. También debes proporcionar tu credencial de elector o pasaporte, así como un correo electrónico y tu número de celular. Para realizar este trámite puedes ingresar aquí: https://satid.sat.gob.mx/

Acércate a TaxDown

En TaxDown entendemos que, en ocasiones, las cuestiones relacionadas al SAT pueden ser difíciles de entender, por eso te sugerimos buscar la asesoría de uno de nuestros especialistas. Visita nuestra página web: https://www.taxdown.com.mx/