¿Qué es el IVA retenido y cómo funciona?

Descubre cómo calcular, declarar y evitar errores al retener IVA, para cumplir con el SAT y cuidar tu bolsillo sin complicaciones.

Resumiendo:
Aprende qué es el IVA retenido, cuándo y cuánto retenerlo si eres persona física o moral, cómo declararlo y pagarlo en el SAT, los errores más comunes y sus multas, y cómo herramientas como TaxDown simplifican el proceso fiscal y maximizan tu saldo a favor.
Contenidos:

La reclamación económico-administrativa es un procedimiento gratuito para impugnar decisiones de Hacienda cuando crees que se han equivocado. Tienes 1 mes desde la notificación para presentarla, no necesitas abogado y la resuelve un tribunal independiente. Debes explicar claramente tu caso, aportar pruebas y ser específico en lo que pides. Aunque debería resolverse en 1 año, suele tardar más. Si te deniegan la reclamación, puedes seguir reclamando por otras vías. Es tu derecho como contribuyente y puede ahorrarte mucho dinero.

Actualizado en:
10/12/2025

¿Cómo se calcula el IVA retenido? 

Calcular el IVA retenido no es tan complicado como parece. Va así: si contratas un servicio y el proveedor te manda una factura con IVA incluido, tendrás que sacar un porcentaje de ese IVA para retenerlo. Este porcentaje depende del tipo de operación y de las reglas del SAT. O sea, es como cuando apartas dinero para pagarle al «mañana yo», pero en este caso, el beneficiario es Hacienda. 

Por ejemplo, si el IVA es de $160 y tienes que retener el 10%, el monto retenido será $16. Sencillo, ¿no? Bueno, más o menos. 

¿Quiénes están obligados a retener el IVA? 

Este es el punto donde la cosa se pone interesante. No todo el mundo tiene que jugar al «cobrador» del IVA; sólo ciertos contribuyentes están obligados. Veamos quiénes son: 

Retención de IVA para personas físicas 

Si eres una persona física con actividad empresarial o profesional (básicamente, un freelancer o emprendedor), puede que tengas que retener el IVA. Por ejemplo, si contratas servicios de outsourcing o subcontratación laboral, te toca retener un porcentaje del IVA. ¡Sí, aunque no quieras! 

Un tip: revisa tus contratos y las reglas fiscales vigentes. Más vale prevenir que andar dando explicaciones al SAT. 

Retención de IVA para empresas (personas morales) 

¿Eres empresa? Pues también te toca entrarle. Las empresas deben retener IVA en casos como: 

  • Contratación de servicios profesionales de personas físicas. 
  • Arrendamientos de inmuebles. 
  • Servicios de subcontratación laboral. 

En resumen, si contratas a alguien o rentas algo y hay IVA de por medio, lo más probable es que tengas que retener. ¡Aguas con los detalles! 

¿En qué casos se aplica la retención de IVA? 

Aquí van algunos ejemplos claros para que no te pierdas: 

  • Servicios profesionales: Cuando una empresa contrata a un profesionista independiente. 
  • Rentas: Si utilizas un inmueble para tu negocio y el propietario es una persona física. 
  • Outsourcing: Si contratas personal mediante una empresa externa. 

Si no sabes si aplica en tu caso, mejor pídele ayuda a TaxDown. Te ahorrarás dolores de cabeza y tal vez una multa. en el costo final para los consumidores.

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**Se incluyen hasta 3 declaraciones automáticas. La FED es un trámite distinto y puede requerir otros documentos.

¿Cómo declarar y pagar el IVA retenido? 

Aquí te va el paso a paso para que no te pierdas: 

  1. Calcula el total retenido: Suma todas las retenciones de IVA que hiciste durante el mes. 
  1. Llena tu declaración: Entra al portal del SAT (sí, esa página que siempre parece estar en mantenimiento) y captura el monto retenido.
  1. Paga: Haz el pago correspondiente y guarda tu comprobante. ¡Por nada del mundo lo pierdas! 

¡Listo! Ahora puedes dormir tranquilo sabiendo que hiciste las cosas bien. 

Preguntas frecuentes sobre el IVA retenido

Resuelve tus dudas más comunes sobre la retención de IVA y cómo gestionarla correctamente.

¿Cómo se calcula el IVA retenido?

El IVA retenido se calcula tomando un porcentaje del IVA incluido en la factura del proveedor, según el tipo de operación y las reglas del SAT. Por ejemplo, si el IVA es de $160 y debes retener el 10 %, el monto retenido será $16.

¿Quiénes están obligados a retener el IVA?

Están obligados a retener el IVA las personas físicas con actividad empresarial o profesional (freelancers, emprendedores) y las empresas (personas morales) en casos como contratación de servicios profesionales, arrendamientos de inmuebles y servicios de subcontratación laboral.

¿En qué casos se aplica la retención de IVA?

La retención de IVA se aplica en servicios profesionales, rentas de inmuebles y outsourcing. Si contratas a un profesionista independiente, rentas un inmueble para tu negocio o contratas personal mediante una empresa externa, debes retener IVA.

¿Cómo declarar y pagar el IVA retenido?

Debes sumar todas las retenciones de IVA del mes, llenar tu declaración en el portal del SAT y realizar el pago correspondiente. Es importante guardar el comprobante de pago.

¿Cuáles son los errores comunes y multas por no retener IVA?

Los errores más comunes son ignorar las reglas, hacer cálculos incorrectos y olvidar declarar el IVA retenido. El SAT puede imponer multas y recargos si no cumples correctamente con la retención.

¿Qué consejos hay para gestionar correctamente el IVA retenido?

Mantente informado sobre cambios fiscales, lleva buenos registros de facturas y montos retenidos, y consulta a un contador si tienes dudas.

¿Cómo puede ayudar TaxDown con la declaración de IVA retenido?

TaxDown te ayuda a presentar tus declaraciones de IVA de manera fácil y segura, asegurando el cumplimiento de las reglas fiscales y evitando errores que puedan derivar en multas.

Facilita tu declaración de IVA con TaxDown 

Sabemos que todo esto puede ser un dolor de cabeza. Por eso existe TaxDown. Ellos te ayudan a presentar tus declaraciones de manera fácil y sin complicaciones. Además, te aseguras de cumplir con todas las reglas fiscales sin estresarte. 

El IVA retenido puede sonar complicado, pero con la información correcta es más manejable de lo que parece. La clave está en conocer tus obligaciones, evitar errores y apoyarte en herramientas como TaxDown. Recuerda, el SAT no duerme, pero tú sí deberías poder hacerlo tranquilo. ¡Así que manos a la obra! 

Errores comunes y multas por no retener IVA 

¿Errores al retener IVA? Hay varios, y todos pueden salirte caros. Aquí van algunos: 

  • Ignorar las reglas: No saber cuándo te toca retener. ¡Ignorancia no es excusa! 
  • Cálculos malos: Si retienes menos de lo debido, podrías meterte en problemas. 
  • Olvidar declararlo: Retienes el IVA, pero no lo reportas al SAT. Oops. 

¡Y cuidado! El SAT no perdona y puede imponerte multas y recargos. Mejor haz las cosas bien desde el principio. 

Consejos para gestionar correctamente el IVA retenido 

Algunos tips prácticos para evitar metidas de pata: 

  • Mantente al día: Las reglas fiscales cambian más que los precios de la gasolina. ¡Infórmate! 
  • Lleva buenos registros: Anota todo, desde la factura hasta el monto retenido. 
  • Consulta a un experto: Si tienes dudas, un contador puede ser tu mejor aliado. 
Autor
Brenda Hernández Villa
Tax Lead en TaxDown
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Contadora especializada en materia fiscal con más de 10 años de experiencia en el SAT y el sector privado. Apasionada por ayudar a las personas a cumplir con sus obligaciones tributarias de forma sencilla y ágil. Mi enfoque está en automatizar procesos fiscales y diseñar soluciones innovadoras que generen impacto real.

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