Declaración anual de sueldos y salarios, todo lo que debes saber

Aprovecha tu declaración anual: descubre si tienes saldo a favor y recupera el dinero que el SAT podría devolverte este año.

Resumiendo:
Declaración anual de sueldos y salarios es tu oportunidad de recuperar saldo a favor del SAT o ponerte al corriente. Si ganaste más de $400 000, tuviste varios empleos o ingresos extra, declárala en abril. Hazla en línea y deduce gastos médicos, donativos, intereses hipotecarios, colegiaturas y más.
Contenidos:

La reclamación económico-administrativa es un procedimiento gratuito para impugnar decisiones de Hacienda cuando crees que se han equivocado. Tienes 1 mes desde la notificación para presentarla, no necesitas abogado y la resuelve un tribunal independiente. Debes explicar claramente tu caso, aportar pruebas y ser específico en lo que pides. Aunque debería resolverse en 1 año, suele tardar más. Si te deniegan la reclamación, puedes seguir reclamando por otras vías. Es tu derecho como contribuyente y puede ahorrarte mucho dinero.

Actualizado en:
11/12/25

¿Qué es?

La declaración anual de sueldos y salarios es básicamente el reporte que le entregas al SAT para decirle cuánto ganaste el año pasado. Ahí incluyes todo lo que te pagaron tus jefes y también las deducciones personales que metiste. Al final, te puede salir uno de tres resultados:

  • Saldo a favor: ¡Felicidades! Puedes pedirle al SAT que te devuelva una lanita.
  • Impuesto a cargo: Si te toca, pues ni modo, hay que soltarle el billete al SAT.
  • Cero pesos: No pagas ni te devuelven nada. Aquí solo dices: «Todo bien, seguimos igual».

Así que, al final, tu declaración te da una de esas tres sorpresas.

¿Cómo sé si puedo presentar?

Están obligados a presentar la declaración anual las personas físicas que trabajan bajo el Régimen de Sueldos y Salarios, pero solo si se encuentran en alguna de las siguientes situaciones:

  • Si ganaste más de $400,000 pesos al año.
  • Si, además de tu sueldo, tuviste otros ingresos, como por ejemplo por servicios profesionales, alguna actividad empresarial o incluso si rentas una propiedad.
  • Si terminaste tu chamba antes del 31 de diciembre o si tuviste más de dos empleadores en el mismo año.
  • Si le dijiste a tu jefe por escrito que tú mismo te harías cargo de presentar tu declaración anual.
  • Si ganas sueldos de personas que no hacen retenciones, como organismos internacionales o embajadas.

Si te encuentras en alguno de estos casos, ¡prepárate porque te toca hacer la declaración!

¿Cuándo hay que presentarla?

La declaración se presenta durante todo el mes de abril del año siguiente al que corresponde la info. O sea, si estás declarando lo que ganaste en 2023, la haces en abril de 2024. Ahora, si se te pasa el mes y te tocaba presentarla porque estabas obligado, puedes hacerla después, pero ¡aguas! Si el resultado es que debes dinero, esa cantidad va a aumentar por recargos y actualizaciones que el SAT te suma. Así que, mejor no lo dejes para luego, porque te puede salir más caro.

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*El costo del servicio varía según el monto a devolver. Puede ser gratuito, un 25% del saldo o una tarifa fija. El cobro nunca excederá los $999. El costo del servicio se cobrará del monto recuperado.

**Se incluyen hasta 3 declaraciones automáticas. La FED es un trámite distinto y puede requerir otros documentos.

¿Dónde y cómo se debe presentar?

La declaración se presenta en la página del SAT, ingresando a https://www.sat.gob.mx/declaracion/23891/presenta-tu-declaracion-anual-de-personas-fisicas-para-2021 con tu RFC y Contraseña o e.firma. Hemos preparado está guía sobre cómo hacer tu declaración anual por si la necesitas.

O bien, puedes presentar tu declaración en TaxDown disfrutando de la tecnología y asesoría fiscal personalizada.

Preguntas frecuentes sobre la declaración anual de sueldos y salarios

Resuelve tus dudas más comunes sobre la declaración anual, sus beneficios y cómo presentarla.

¿Qué es la declaración anual de sueldos y salarios?

Es el reporte que entregas al SAT donde informas cuánto ganaste el año anterior, incluyendo tus ingresos y deducciones personales. El resultado puede ser saldo a favor (te devuelven dinero), impuesto a cargo (debes pagar) o saldo en ceros (no pagas ni te devuelven).

¿Quiénes están obligados a presentar la declaración anual?

Deben presentarla quienes ganaron más de $400,000 pesos al año, tuvieron otros ingresos además del sueldo, cambiaron de empleo antes del 31 de diciembre, tuvieron más de dos empleadores, avisaron a su jefe que la presentarían por su cuenta, o reciben sueldos de organismos internacionales o embajadas.

¿Cuándo y cómo se presenta la declaración anual?

Se presenta durante todo el mes de abril del año siguiente al que corresponde la información, en la página del SAT con tu RFC y contraseña o e.firma. También puedes hacerlo con plataformas como TaxDown, que ofrecen asesoría personalizada y tecnología para facilitar el proceso.

Asesórate con TaxDown

Si tienes dudas sobre tu declaración anual por sueldos y salarios, contáctanos para recibir asesoría fiscal, antes, durante y después de tu presentar tu declaración anual. ¡Qué esperas!

¿Qué ventajas tiene presentarla?

Si haces tu declaración anual, puedes aprovechar un montón de deducciones que te alivianen la carga, como por ejemplo:

  • Gastos médicos, dentales y hospitalarios
  • Honorarios de psicólogos o nutriólogos
  • Análisis clínicos
  • Compra de lentes ópticos graduados
  • Gastos por incapacidad o discapacidad
  • Gastos funerarios
  • Donativos
  • Intereses reales por créditos hipotecarios
  • Aportaciones voluntarias al Sistema de Ahorro para el Retiro
  • Depósitos en cuentas para el ahorro
  • Primas de seguros de gastos médicos
  • Colegiaturas hasta nivel bachillerato
  • Gastos de transportación escolar obligatoria

Todo esto influye para que el SAT te devuelva un saldo a favor o, si tienes que pagar, al menos te baja lo que debes. ¡Aprovecha!

Autor
Brenda Hernández Villa
Tax Lead en TaxDown
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Contadora especializada en materia fiscal con más de 10 años de experiencia en el SAT y el sector privado. Apasionada por ayudar a las personas a cumplir con sus obligaciones tributarias de forma sencilla y ágil. Mi enfoque está en automatizar procesos fiscales y diseñar soluciones innovadoras que generen impacto real.

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