Si te has aventado a hacer una factura, seguro te has topado con dos preguntas que a primera vista parecen inofensivas, pero pueden sacarte de quicio: ¿Cuál es el método de pago? y luego, inevitablemente, ¿Cuál es la forma de pago?. Aunque suenan igualito, no son lo mismo y te prometo que entenderlas no es tan difícil como parece. Aquí te lo explico de una manera sencilla para que no te hagas bolas.
Métodos de pago del SAT: Los dos grandes del juego
El SAT, en su infinita simplicidad (ejem...), nos ofrece solo dos métodos de pago para poner en las facturas, lo que debería facilitarte la vida. Estos métodos son:
- PUE (Pago en una sola exhibición)
- PPD (Pago en parcialidades o diferido)
Hasta aquí todo bien, pero ¿qué onda con cada uno?
- PUE (Pago en una sola exhibición): Si en tu factura le pones esta clave, lo que le estás diciendo al SAT es que el pago ya está completo, todo pagado, no hay más. Esto es importante porque el SAT va a suponer que el pago ya cayó, por lo que tienes que reportar y pagar impuestos de inmediato. Por ejemplo, con el IVA, este se causa en cuanto cobras, ya sea que te paguen en efectivo, con productos o servicios. Si llenas una factura con la clave PUE, el SAT asume que el pago ya está hecho y que debes pagar el IVA correspondiente en ese periodo. ¡No te lo vayas a saltar!
- PPD (Pago en parcialidades o diferido): Este método se utiliza cuando te entregan un bien o prestas un servicio, pero el pago no está completo. Aquí le estás diciendo al SAT que vas a recibir el dinero más tarde, ya sea en varios pagos (parcialidades) o en una sola exhibición pero en una fecha futura. Es como un "ahorita no, joven". Ahora, ojo con esto, porque uno de los errores más comunes es usar PPD cuando das servicios profesionales. De acuerdo con el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, ¡no puedes usar PPD para servicios personales! Cada pago que recibas por tus servicios se considera como una sola exhibición, así que, aunque te paguen después, va con PUE.
Método de pago vs forma de pago: ¿Qué diferencia hay?
Ahora, aquí viene lo bueno: ¿en qué se diferencia el método de pago de la forma de pago? La diferencia es sencilla, pero crucial.
- Método de pago (PUE o PPD): Te dice cuándo se paga la factura. Es decir, si ya pagaron todo o si pagarán después.
- Forma de pago: Te dice cómo se hizo (o se hará) ese pago. Aquí es donde entra el efectivo, la tarjeta de crédito, la transferencia bancaria, etc.
Para que quede más claro: en una factura con PUE, lo más común es que ya sepas con qué forma de pago te pagaron (efectivo, tarjeta, etc.). Sin embargo, en el caso del PPD, la cosa cambia. Como el pago será en el futuro, se suele usar una clave especial: "Por definir", porque la forma exacta en que te pagarán todavía no está clara.
El SAT tiene un catálogo con un montón de opciones para la forma de pago (¡22 claves, para ser exactos!), y las más comunes incluyen:
- 01: Efectivo
- 03: Transferencia electrónica de fondos
- 04: Tarjeta de crédito
- 28: Tarjeta de débito
Además, tienes algunas formas más rebuscadas como "vales de despensa" o "remisión de deuda", si necesitas conocerlas todas te las dejamos en la siguiente tabla.
Forma de Pago | Descripción |
---|---|
1 | Efectivo |
2 | Cheque nominativo |
3 | Transferencia electrónica de fondos |
4 | Tarjeta de crédito |
5 | Monedero electrónico |
6 | Dinero electrónico |
8 | Vales de despensa |
12 | Dación en pago |
13 | Pago por subrogación |
14 | Pago por consignación |
15 | Condonación |
17 | Compensación |
23 | Novación |
24 | Confusión |
25 | Remisión de deuda |
26 | Prescripción o caducidad |
27 | A satisfacción del acreedor |
28 | Tarjeta de débito |
29 | Tarjeta de servicios |
30 | Aplicación de anticipos |
99 | Por definir |
¿Qué pasa si tienes varias formas de pago?
Esta es otra duda común que suele generar confusión: ¿qué pasa si te pagan con más de una forma? Por ejemplo, una parte en efectivo y otra con tarjeta. En estos casos, el SAT dice que tienes que usar la clave de la forma de pago que represente la mayor parte del dinero. O sea, si te pagaron más con tarjeta que en efectivo, tienes que poner "tarjeta". Así de simple (y confuso al mismo tiempo, porque SAT).
Carlos acaba de recuperar $3,500 mxn de sus impuestos.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si me equivoco en el método de pago?
No te preocupes, no es el fin del mundo. Si te equivocas en el método de pago, puedes corregirlo cancelando la factura y emitiendo una nueva con la información correcta. Eso sí, trata de hacerlo cuanto antes para evitar problemas con el SAT.
¿Por qué es importante poner la forma de pago correcta?
La forma de pago correcta ayuda a evitar malentendidos con el SAT y asegura que tus declaraciones de impuestos sean precisas. Si usas una forma incorrecta, puede parecer que intentas evadir impuestos o que no estás cumpliendo con la normativa.
¿Puedo usar "Por definir" en cualquier factura?
No, la clave "Por definir" solo se usa cuando el método de pago es PPD. Es decir, si el pago se realizará en el futuro y aún no sabes con qué medio te lo pagarán.
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