Agregar addenda es sumar al XML de tu factura electrónica (CFDI) información adicional, por lo general datos comerciales que te pide quien la recibe, como una orden de compra. Es un apartado opcional: no es un requisito del SAT y, por regla general, no es de uso fiscal. En el servicio gratuito de factura del SAT se agrega con el botón «Agregar Addenda», antes de sellar tu factura.
¿Te topaste con el botón «Agregar Addenda» al facturar en el SAT, o un cliente te pidió la factura «con addenda»? Agregar addenda es meter en tu factura electrónica datos extra, normalmente los que te pide quien la recibe.
Es un apartado opcional del XML de tu factura electrónica (CFDI 4.0) para agregar información adicional que te sea útil, según el estándar técnico de la factura (Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal, aplicable en 2026). Tu factura electrónica (CFDI) puede ir sin ella.
En el servicio gratuito de factura del SAT («Genera tu factura»), antes de sellar tienes el botón «Agregar Addenda». Sirve para subir el archivo .XML de la addenda que te pidió tu cliente, que viaja dentro de tu factura. Si nadie te la pidió, no tienes que tocarlo.
Ante el SAT, no: no es uno de los requisitos que la ley pide a tu factura ni un complemento del SAT. Pero si tu cliente la exige en su proceso de pago, es posible que te pida reenviarle la factura con addenda antes de pagarte.
En la práctica, la suele pedir la empresa que recibe tu factura, sobre todo cadenas comerciales y empresas grandes, para cuadrarla con su pedido. Suelen pedir datos como:
El SAT no reglamenta ese formato: cada empresa tiene el suyo, así que pídele a tu cliente su archivo o su guía.
Si solo recibes sueldo, no facturas: tu recibo de nómina lo expide tu patrón y la addenda no te toca por esos ingresos. Si además tienes actividad empresarial o profesional, o rentas un inmueble, por esos ingresos sí facturas.
Los dos van dentro del XML de tu factura, pero no son lo mismo:
| Addenda | Complemento | |
|---|---|---|
| Quién define lo que lleva | Un formato particular, normalmente el de quien te la pide; el SAT no lo reglamenta | El SAT, que lo publica en su portal |
| Qué datos lleva | Información adicional; por regla general, sin uso fiscal | Requisitos fiscales de ciertos sectores o actividades |
| ¿Es obligatorio? | No, ante el SAT | Sí, para quien le aplique, pasados 30 días naturales desde que el SAT lo publica, salvo facilidad |
| ¿Lo protege el sello? | No | Por regla general, sí; el timbre fiscal digital, con su propio sello del SAT |
| Si falta | No es requisito: la multa del complemento no aplica | Multa de $450.00 a $670.00 MXN por factura, si el SAT lo detecta en una revisión (cantidades de 2026) |
| Ejemplos | Orden de compra, número de proveedor | En el servicio gratuito del SAT, entre otros: recepción de pagos, nómina, donatarias, leyendas fiscales, INE, impuestos locales y pago en especie |
Aquí te explicamos uno de cerca: el complemento de pago.
En el servicio gratuito de factura del SAT se agrega al crear la factura, antes de sellarla. Ten a la mano el .XML de la addenda, tu RFC y Contraseña o tu e.firma para entrar, y tu e.firma o tu CSD, según corresponda, para sellar. Si eres persona física, puedes facturar ahí con tu e.firma.
💡 Aunque la agregues antes de sellar, la addenda no queda protegida por el sello: no entra en la cadena original.
La addenda se integra sobre la factura ya validada y con folio, así que agregarla no te pide un folio nuevo ni volver a emitirla. Cómo se hace depende de la herramienta con la que facturaste. Ojo: la funcionalidad mínima de la aplicación gratuita que ofrecen los proveedores de certificación es básica y no incluye addendas, así que revisa que la tuya la permita.
📌 Si un cliente te pide addenda, pídele el archivo antes de facturar.
Agregar la addenda no te pide cancelar tu factura. Si aun así la cancelas para emitir otra: por regla general, tu cliente tiene que aceptar la cancelación (tiene tres días; si no contesta, se da por aceptada); solo puedes cancelar hasta el mes en que toca presentar la declaración anual del año en que la emitiste; si es una factura de ingresos, justifica y documenta el motivo, y la nueva va relacionada con la cancelada.
⚠️ En el RESICO de personas físicas, cancelar facturas que tu cliente ya usó para sus impuestos se castiga con las mismas penas que la defraudación fiscal.
Tu factura es el archivo XML; el PDF es solo su representación impresa. Supón que Laura, diseñadora y persona física, factura a una cadena de tiendas que le pidió su orden de compra y su número de proveedor. Así se ordena su XML:
| Parte del XML, en orden | Qué lleva en el ejemplo |
|---|---|
| 1. Datos generales | Fecha de expedición, tipo de comprobante y total, entre otros |
| 2. Información global | No va: es de la factura global |
| 3. Facturas relacionadas | No va: no hay ninguna |
| 4. Emisor | RFC, nombre y régimen fiscal de Laura |
| 5. Receptor | De la cadena: RFC, nombre, código postal, régimen fiscal y uso que le dará a la factura |
| 6. Conceptos | El servicio, con las claves de los catálogos del SAT |
| 7. Impuestos | Los trasladados o retenidos, si los hay |
| 8. Complemento | El timbre fiscal digital, que va siempre |
| 9. Addenda | Al final: orden de compra y número de proveedor, en el formato de la cadena |
Dentro de la addenda, los nodos del formato de tu cliente van tal cual y, si siguen un esquema propio, su espacio de nombres (namespace) se declara dentro de la misma addenda, con la ruta de su esquema XSD.
Si tu addenda no se integra, revisa el archivo:
Si aun así falla, pídele a tu cliente su archivo o su guía más reciente. Y evita tres errores de concepto:
⚠️ Expedir una factura sin los requisitos del Código Fiscal de la Federación y las reglas del SAT se multa con $22,300.00 a $127,530.00 MXN, o con $1,910.00 a $3,800.00 MXN en el RESICO de personas físicas, si el SAT lo detecta en una revisión (cantidades de 2026).
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Fuente oficial
Contadora especializada en materia fiscal con más de 10 años de experiencia en el SAT y el sector privado. Apasionada por ayudar a las personas a cumplir con sus obligaciones tributarias de forma sencilla y ágil. Mi enfoque está en automatizar procesos fiscales y diseñar soluciones innovadoras que generen impacto real.
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