El CSD o Certificado de Sello Digital es el certificado que te da el SAT para sellar tus facturas electrónicas (CFDI). Lo necesitas si tienes que facturar; si solo tienes sueldo, no. Se tramita gratis y en línea, sin cita, con tu e.firma vigente y tu buzón tributario habilitado, y dura hasta cuatro años. Si eres persona física, en 2026 también puedes facturar con tu e.firma en «Genera tu factura».
¿Vas a empezar a facturar y tu sistema de facturación te pide tus sellos digitales? Te explicamos qué es el CSD: el Certificado de Sello Digital que te da el SAT para sellar cada factura electrónica (CFDI) que emites y acreditar que tú la expediste.
Es el certificado del SAT para poner sellos digitales en tus facturas y, según el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF), solo sirve para eso. Tiene tres piezas:
El sello digital es otra cosa: el dato que lleva cada factura, generado con tu CSD y propio de esa factura. Puedes tener uno o varios CSD: uno para todos tus establecimientos o uno por cada sucursal o establecimiento.
Para sellar las facturas que emites. Cada factura electrónica (CFDI) la sellas con tu CSD y se envía al SAT o a un proveedor de certificación autorizado (PAC), que revisa los requisitos, le asigna el folio y le pone el sello digital del SAT: eso es timbrar. Solo se certifica si tu CSD estaba vigente cuando la generaste, no estaba cancelado y es tuyo. Para declarar no sirve: eso va con tu Contraseña o tu e.firma.
⚠️ Ojo: si estás obligado a facturar y no expides o no entregas tus CFDI, o no cumplen los requisitos, y el SAT lo descubre al revisarte o al revisar una solicitud de devolución, la multa va de $22,300.00 a $127,530.00 MXN; en el RESICO de personas físicas y en el antiguo Régimen de Incorporación Fiscal, de $1,910.00 a $3,800.00 MXN (cantidades vigentes desde el 1 de enero de 2026). Si reincides, además te pueden clausurar el establecimiento de tres a quince días.
💡 Ejemplo: en el RESICO, cobrar $8,500.00 MXN por un trabajo sin facturarlo te saca del régimen si el SAT lo detecta, y ya no puedes volver a tributar en él.
La factura es el archivo XML; su representación impresa (el PDF) solo presume que existe. Ahí vas a ver el número de serie del CSD del emisor y el del SAT, los sellos digitales del emisor y del SAT, un código de barras (o el folio fiscal) y la leyenda «Este documento es una representación impresa de un CFDI».
Los dos traen un certificado .cer, una clave privada y una contraseña, pero sirven para cosas distintas:
| CSD | e.firma (antes FIEL) | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Sellar y cancelar tus facturas | Sustituye a tu firma autógrafa en documentos digitales; con ella también entras a declarar y, si eres persona física, puedes facturar en «Genera tu factura» |
| Cómo se obtiene | En línea, con Certifica y CertiSAT Web, firmando con tu e.firma | Persona física: la primera vez, en una oficina del SAT con cita; luego la renuevas en línea si sigue vigente o, si eres de nacionalidad mexicana y mayor de edad, con SAT ID si venció hace un año o menos |
| Vigencia | Hasta cuatro años | Hasta cuatro años |
| Con quién se comparte | Con el sistema con el que facturas | Con nadie |
Aquí te contamos más sobre qué es la e.firma.
Lo necesitas si la ley te obliga a expedir facturas electrónicas, salvo las excepciones que vemos abajo:
| Tu caso | ¿Tienes que facturar? | Qué te toca |
|---|---|---|
| Solo sueldos y salarios | No, por ese ingreso | Tu patrón te da el CFDI de nómina, y declaras con tu Contraseña o tu e.firma |
| Actividad empresarial o profesional (honorarios) | Sí | Facturas los ingresos que cobras |
| RESICO (persona física) | Sí | Facturas a tus clientes y necesitas CFDI de todo lo que cobras |
| Arrendamiento | Sí | Facturas tus rentas; si cobras a través de un fideicomiso, factura la fiduciaria |
| Ventas o servicios por plataformas digitales | Sí | Envías a cada comprador su CFDI |
| Persona moral, también en el RESICO | Sí | Factura sus actividades; la e.firma no le sustituye el CSD |
| Patrón (tienes trabajadores) | Sí | Das a tus trabajadores el CFDI de nómina cuando les pagas |
Si además de tu sueldo cobras honorarios o rentas, esos ingresos sí los facturas. Con trabajadores, checa cómo timbrar la nómina.
Por cada venta, servicio, hospedaje o renta que haces a través de una plataforma, tienes que enviar al comprador el CFDI al correo que tenga registrado en ella; la plataforma, a su vez, te da un comprobante de lo que te pagó y te retuvo. Si te pide tu CSD, puedes facturar con el servicio de un tercero, pero siempre a tu nombre y con tu CSD. Tu e.firma no se comparte nunca.
Por regla general, no. Estas son algunas excepciones:
Ojo: si el SAT te restringe el CSD o te lo deja sin efectos, tampoco puedes facturar con tu e.firma ni de ninguna otra forma.
Es gratis, en línea y sin cita. Necesitas estar inscrito en el RFC con obligaciones fiscales, tu e.firma vigente (.cer, .key y contraseña) y tu buzón tributario habilitado. Si tu e.firma venció, primero toca renovar tu e.firma.
Primera fase, en Certifica
Segunda fase, en CertiSAT Web
Al final, carga el .cer, la clave privada y su contraseña en tu sistema de facturación. ¿Solo perdiste el .cer de un CSD que ya tenías? Puedes volver a descargar tu certificado.
Hasta cuatro años desde que se expide; las fechas exactas vienen en el certificado, que checas en «Recuperación de certificados» de CertiSAT Web. Renovarlo es pedir uno nuevo con los mismos pasos y tu e.firma vigente, cuando lo necesites, también antes de que venza. Si se vence, queda sin efectos y ya no puedes timbrar con él; si eres persona física, mientras tanto puedes facturar con tu e.firma en «Genera tu factura».
Las dos medidas te dejan sin facturar. Primero puede llegar la restricción temporal, entre otras causas, si:
Te avisan con un oficio en tu buzón tributario: conviene activar tu buzón tributario. Tienes hasta 40 días hábiles para presentar en línea, en Mi portal del SAT, una aclaración con argumentos y pruebas (sin ellos, se tiene por no presentada). Al día siguiente recuperas el uso del CSD y el SAT resuelve en 10 días hábiles. Si te lo restringió más de una autoridad, presenta una aclaración ante cada una: el CSD se restablece cuando las hayas presentado todas. Revisa tu buzón: si el SAT te pide más información, tienes cinco días para darla (puedes pedir, una sola vez y antes de que venzan, cinco días más); si no contestas, tu aclaración se tiene por no presentada, te vuelven a restringir el CSD y los 40 días hábiles siguen corriendo: solo puedes presentar otra aclaración si todavía no se vencen. Mientras dure la restricción, no puedes pedir otro CSD.
Si no aclaras a tiempo, o se resuelve que no corregiste la irregularidad ni desvirtuaste la causa, el SAT deja sin efectos tu CSD. También lo hace, entre otros casos, si determina en definitiva que tus facturas amparaban operaciones inexistentes. En esos casos, para pedir otro CSD o volver a facturar con tu e.firma o de otra forma, primero tienes que corregir las irregularidades que lo causaron y regularizar por completo tu situación fiscal, y acreditarlo con una aclaración: el SAT te responde por buzón en un máximo de 10 días hábiles y, si resuelve a tu favor, ya puedes pedir uno nuevo. Si tu CSD quedó sin efectos porque se venció o porque tú lo pediste, tramitas uno nuevo con los mismos pasos de arriba.
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Fuente oficial
Contadora especializada en materia fiscal con más de 10 años de experiencia en el SAT y el sector privado. Apasionada por ayudar a las personas a cumplir con sus obligaciones tributarias de forma sencilla y ágil. Mi enfoque está en automatizar procesos fiscales y diseñar soluciones innovadoras que generen impacto real.
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